Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) 73 - LA MOTTE SERVOLEX

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Offre n° 206JFGJ
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)

73 - LA MOTTE SERVOLEX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 avril 2026

Sous la responsabilité de la Coordinatrice, l'agent assure en partie, la gestion administrative du Syndicat Intercommunal du Canton de La Motte-Servolex réunissant les communes de La Motte-Servolex, Le Bourget-du-Lac, Bourdeau et la Chapelle-du-Mont-du-Chat. CDD de 6 mois renouvelable. Mi-temps. Assurer la gestion administrative courante de la structure : - Accueil et information du public - Gestion du courrier - Archivage du SICAMS - Suivi des dossiers prestataires - Gestion des dossiers administratifs du service Participer à la gestion des ressources humaines : - Suivi des candidatures et des recrutements - Diffusion des actes administratifs (contrats, arrêtés, délibérations) Gérer les contrats des agents contractuels : - Constitution des dossiers et rédaction des contrats - Formalités d'embauche - Suivi des situations (maladie, accident, maternité) - Établissement des certificats de travail - Organisation des visites médicales Organiser les comités syndicaux : - Préparation de l'ordre du jour avec les élus - Organisation des convocations - Préparation et suivi des délibérations - Secrétariat des séances et rédaction des comptes rendus Assurer la gestion administrative du service jeunesse : - Suivi des dossiers jeunes/familles - Organisation des inscriptions (en lien avec le directeur de l'ALSH) - Rédaction des conventions - Suivi des dossiers chantiers jeunes - Appui aux actions jeunesse et à l'agent d'animation - Paramétrage des activités (logiciel INoé/AIGA) - Mise à jour du site internet

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Horaires annuels
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 918.1 Euros à 11765.0 Euros sur 12.0 mois
  • Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + FMD
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • Bac ou équivalent
  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines - Domaine administratif, secrétariat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classement, archivage
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gestion administrative du courrier
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Utilisation de logiciels spécialisés
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

SYND INTERCOMMUNAL DU CANTON DE LA MOTTE

3 à 5 salariés

Voir la page employeur

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