Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) 73 - LA MOTTE SERVOLEX
Offre n° 206JFGJ
Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)
73 - LA MOTTE SERVOLEX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 avril 2026
Sous la responsabilité de la Coordinatrice, l'agent assure en partie, la gestion administrative du Syndicat Intercommunal du Canton de La Motte-Servolex réunissant les communes de La Motte-Servolex, Le Bourget-du-Lac, Bourdeau et la Chapelle-du-Mont-du-Chat. CDD de 6 mois renouvelable. Mi-temps. Assurer la gestion administrative courante de la structure : - Accueil et information du public - Gestion du courrier - Archivage du SICAMS - Suivi des dossiers prestataires - Gestion des dossiers administratifs du service Participer à la gestion des ressources humaines : - Suivi des candidatures et des recrutements - Diffusion des actes administratifs (contrats, arrêtés, délibérations) Gérer les contrats des agents contractuels : - Constitution des dossiers et rédaction des contrats - Formalités d'embauche - Suivi des situations (maladie, accident, maternité) - Établissement des certificats de travail - Organisation des visites médicales Organiser les comités syndicaux : - Préparation de l'ordre du jour avec les élus - Organisation des convocations - Préparation et suivi des délibérations - Secrétariat des séances et rédaction des comptes rendus Assurer la gestion administrative du service jeunesse : - Suivi des dossiers jeunes/familles - Organisation des inscriptions (en lien avec le directeur de l'ALSH) - Rédaction des conventions - Suivi des dossiers chantiers jeunes - Appui aux actions jeunesse et à l'agent d'animation - Paramétrage des activités (logiciel INoé/AIGA) - Mise à jour du site internet
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Horaires annuels
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 918.1 Euros à 11765.0 Euros sur 12.0 mois
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + FMD
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines - Domaine administratif, secrétariat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classement, archivage
- Corriger et mettre en forme un document
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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