L'agent(e) d'accueil assure l'accueil téléphonique et physique du public. Il/Elle reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. De plus, l'agent d'accueil est l'image représentative de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer la communication des informations communales Réaliser des tâches de secrétariat Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus Assurer le fonctionnement de l'action sociale Assurer la gestion des dossiers des services périscolaires en collaboration avec les agents de cantine Relations avec l'équipe enseignante et la commission Affaires Scolaires Assurer la gestion des équipements municipaux Suivre les dossiers liés à l'urbanisme Suivre les dossiers liés à l'état civil Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures Compétences professionnelles et techniques : savoir-faire - Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique - Connaissance de la réglementation des marchés publics - Connaissance du statut de la fonction publique - Bonnes capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques et notamment bureautiques - Fort niveau d'autonomie - Très bonnes capacités à s'organiser et à gérer les priorités Qualités relationnelles : savoir-être - Rigueur et organisation - Savoir gérer les priorités - Discrétion professionnelle impérative - Adaptabilité aux interlocuteurs - Qualité d'écoute - Management : assurer la gestion et la continuité des services - Relations et communication fluide avec les agents, savoir travailler en équipe - Capacité à s'adapter aux imprévus et à des contextes variés Poste à temps plein 35h00/semaine du lundi au vendredi