Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 56 - LORIENT
Offre n° 206JLZB
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
56 - LORIENT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 avril 2026
Description du poste : - Classer les dossiers et actes traités dans les boites à archives - Mettre à jour la liste des maires pour les CSS (suite aux élections) - Mettre à jour les portes-noms pour les CSS - Affranchir et déposer les recommandés à La Poste - Mettre en forme des rapports en suivant le modèle - Scanner les rapports (attention sur la partie Géoriques) - Répondre au téléphone et informer des correspondants sur les permanences IST - Suivi des contrôles Inopinées (eau, légionelle) et envoi de courriers - Traitement des courriels sur la BALU - Traitement du courrier « papier » arrivée Compétences du poste / recherchées - Disponible - Rigoureux(se) - Curieux(se) - Accueillant(e) - Maîtriser l'outil informatique - Avoir de bonnes capacités rédactionnelles * Votre temps de présence est géré par badgeage. Les horaires sont à définir avec l'employeur. * Participation de l'employeur à la mutuelle * Remboursement partiel de transport * Participation aux frais de repas * Supplément familial de traitement si éligible
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
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