Secrétaire/ assistant de direction (H/F) 13 - NOVES
Offre n° 206KMHL
Secrétaire/ assistant de direction (H/F)
13 - NOVES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 avril 2026
Sous l'autorité du gérant de l'entreprise et en relation avec, en interne l'équipe de production et en externe les clients, les sous traitants, la banque, l'expert comptable... Vos missions générales: Relayer, accompagner et optimiser l'action du gérant en assurant l'interface entre le gérant et l'équipe de production, en facilitant au quotidien l'action de la direction générale. Professionnaliser le pilotage financier de l'entreprise en suivant les heures de travail mensuelles en vue de l'établissement des fiches de paie, en établissant l'ensemble des déclarations sociale et fiscales, en préparant et suivant le budget prévisionnel de fonctionnement en évaluant et renseignant informatiquement les paramètres complets et conformes nécessaires à l'analyse de rentabilité, en développant une approche analytique par prestations, équipes, chantiers, clients... Gérer le suivi commercial en assurant le standard téléphonique, courrier, accueil et prise de RDV, en établissant et suivant les devis simples, en gérant informatiquement les commandes fournitures en transmettant à la production la fiche de réception de travaux en réalisant ponctuellement les visites simples de réception de travaux en éditant les factures clients en supervisant le label QUALIBAT. Garantir la conformité du cadre juridique, social et RH en gérant la relation avec les différents acteurs administratifs ou institutionnels. Vous travaillerez sur 4 jours du lundi au jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 16h45. Le salaire sera variable selon vos compétences et évoluera une fois celles-ci validées. Celui-ci est donc indicatif et de base. Merci d'accompagner votre CV d'un texte explicatif. Pour remplacement de maternité.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En bureau d'études
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros sur 12 mois
- Selon compétences
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - Mêmes types de posteCette expérience est indispensable
Compétences
- Maitrise applicatif CHORUSCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maitrise logiciel de facturation LOLA
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Employeur
LA VERANDA DU SUD
1 ou 2 salariés
M. STEPHANE SEVERAN
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