Contexte du poste : Dans le cadre du développement de Midrange Computers, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à l'aise avec l'univers IT et les outils d'intelligence artificielle. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et dans la fluidité des échanges avec les clients, partenaires et équipes techniques. Poste central au sein d'une PME de services IT, nécessitant polyvalence, rigueur et sens du service. Missions principales : Gestion administrative courante : - Gestion et suivi des dossiers administratifs clients et fournisseurs - Rédaction, mise en forme et classement des documents (courriers, contrats, devis, bons de commande) - Suivi des contrats clients (infogérance, services récurrents, abonnements) - Organisation et gestion de l'archivage (numérique et papier) Facturation & suivi financier (niveau administratif) : - Émission et contrôle des factures clients - Suivi des règlements, relances clients et impayés - Transmission et préparation des éléments pour le cabinet comptable - Classement et contrôle des factures fournisseurs Accueil & relation clients : - Accueil téléphonique et orientation des appels - Interface administrative entre les clients, les partenaires et les équipes techniques - Suivi administratif des demandes clients et coordination interne Support à la direction et aux équipes : - Appui administratif à la direction - Mise à jour de tableaux de suivi (Excel) et reporting simples - Aide à l'organisation des réunions et gestion ponctuelle d'agendas Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Profil recherché: Formation & expérience : - Formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent - Expérience préalable sur un poste similaire appréciée, idéalement en PME Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et SAGE 100 - Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion - Notions de facturation et de suivi administratif Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et autonomie - Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe - Discrétion et respect de la confidentialité Conditions proposées : - Poste évolutif au sein d'une entreprise en croissance - Environnement de travail PME, dynamique et responsabilisant - Rémunération selon profil et expérience Candidature : Poste à pourvoir dès que possible. Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre via la candidature. La société est située à St Ouen l'Aumône actuellement et déménagera dans de nouveaux locaux à Cergy courant juin.