Présent sur les sites (RUFFEC, ANGOULEME et CONFOLENS) l'association de formation FARE recrute sa nouvelle assistante de formation (H/F) et commerciale pour le Site de RUFFEC. Au sein d'une équipe de 14 personnes, vous assurerez les fonctions suivantes : Secrétariat pédagogique : - Gérer les aspects administratifs et logistiques des actions de formation, s'adapter aux commandes privées et/ou publiques, - Effectuer le suivi administratif et financier des formations proposées, - Assurer l'accueil et le suivi des stagiaires, - Assurer le suivi des présences et des rémunérations des stagiaires, - Assurer le suivi des contrats de professionnalisation et d'apprentissage. - Assurer la préparation (CERES et jurys) ainsi que la logistique et l'organisation des sessions de validation. Relations avec les partenaires de l'établissement : - Assurer le suivi des clients et entreprises d'accueil de nos alternants, - Apporter une assistance commerciale au développement de l'activité, émettre les devis de formation, - Répondre ou orienter des questions de clients ou de personnes en demande d'information concernant la formation, - Assurer des missions commerciales et marketing (E mailing, phoning communication visuelle ou numérique.). Commercialisation et communication : - Assurer des missions commerciales et marketing (E mailing, phoning communication visuelle ou numérique.), - Participer à la conception et mettre en œuvre les opérations de communication internes et externes, Accueil et Secrétariat du manager : - Gérer les appels, les courriers et filtrer les sollicitations de la direction, - Rédiger des courriers et des communication interne et externe (courrier, mails, compte rendu, note...), - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), - Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.), - Préparer et organiser des réunions avec la responsable de centre. Qualité et compétences requises : - Avoir une agilité administrative permettant de travailler rapidement et avec fiabilité sur différentes missions en simultané, - Connaître le cadre juridique de la formation professionnelle continue, - Connaitre le financement des différents types de formation de la FC Courte à l'HSP, - Savoir travailler sur KAIROS ; EOS, RAFAEL, - Maîtriser les divers reportings et opérations obligatoires (rémunérations des stagiaires, émissions de devis France travail ou région.), - Travailler avec CANVA - Avoir un bon relationnel et une capacité de suivi clients Formation idéale Bac à Bac+2 administratifs Poste à temps plein Salaire sur 12 mois selon convention