Adjoint(e) en gestion administrative (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 206NWTT
Adjoint(e) en gestion administrative (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Publié le 07 avril 2026
Employeur handi-engagé
Recrutrement direct sans concours (Filière ITRF sur le site de l'UCA) Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser - Retranscrire des informations orales à l'écrit - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier - Classer et archiver des documents Conditions particulières d'exercice : - Possibilité de service partagé - Amplitude horaire importante éventuelle 4 postes sont à pourvoir Prise de poste au 1er septembre 2026 Date limite de dépôt des candidatures : 20 avril 2026
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille de la fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir et prendre des messagesCette compétence est indispensable
- Accueillir les populations concernéesCette compétence est indispensable
- Enregistrer et classer les documentsCette compétence est indispensable
- Rédiger des rapports ou des documentsCette compétence est indispensable
- Savoir rendre compteCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Classer des documents
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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