Fonctions : Rattaché(e) au service Administratif et Financier, vous évoluerez dans un périmètre de 130 collaborateurs environ répartis entre 3 sociétés. Avec l'aide des assistants(es) du service administratif et financier et l'appui de la responsable du service, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gestion administrative du personnel (DPAE, contrats de travail, visites médicales, dossier salarié, dossiers mutuelle/ prévoyance, suivi période d'essai, fiche de poste, SDT, registre du personnel, maintenir les dossiers du personnel à jour, etc.) - Etablissement de courriers disciplinaires et de courriers divers (attestations employeur, réponse candidatures.) - Assurer la veille sociale (légale et conventionnelle) - Gestion et suivi des absences (Arrêts maladie, AT, congés.) - Suivi des intérimaires (contrats, relevés d'heures, factures .) - Saisie et contrôle des éléments variables de paie, dépôt DSN sur le logiciel SAGE - Participation à divers projets transverses RH (organisation des élections professionnelles, égalité pro.) - Développement des compétences : préparation et suivi des entretiens professionnels, réalisation et suivi du plan de formation, organisation et gestion administrative des formations en relation avec les organismes de formation et l'OPCO - Mise à jour des Tableaux de bord RH - Participer activement à la communication externe et interne au sein du groupe - Recrutement : o Définir les besoins en recrutement en binôme avec les managers o Rédiger et diffuser les annonces o Mener les entretiens : préqualifications téléphoniques et entretiens physiques (avec les managers) o Assurer et suivre l'intégration des nouveaux salariés o Gestion des intérimaires o Sélection des modes de communication des offres d'emploi selon les postes à pourvoir, sourcing, démarches actives (approche directe, forums, écoles.) Profil : De formation supérieure en Ressources Humaines, vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez de très bonnes qualités rédactionnelles. Rigoureux(se) et organisé(é), vous avez le sens du travail en équipe et un sens développé du service. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous communiquez avec aisance et diplomatie avec tout type d'interlocuteurs internes et externes. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Maitrise des outils Pack Office, particulièrement Excel. Vous êtes à l'aise avec les outils de paie. Idéalement, vous disposez d'une première expérience au sein d'une PME. Temps plein 35h du lundi au vendredi