Secrétariat de Prévention (H/F) 48 - MENDE
Offre n° 206QDDM
Secrétariat de Prévention (H/F)
48 - MENDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 avril 2026
Placé sous l'autorité du chef de service Prévention du Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère, il participe pleinement au fonctionnement du service prévention. Il assiste les préventionnistes du service dans le suivi informatique des dossiers de prévention, la participation aux sous-commission ERP-IGH, au maintien de la liste départementale des ERP, à l'archivage des dossiers et documents de prévention. Rattaché au service Prévention. Travail en bureau. Horaires avec amplitude variable. Autonomie dans l'organisation du secrétariat. Responsable du suivi administratif des dossiers et documents de prévention. Travail défini par le chef de service prévention et évalué par ce dernier. Un mauvais suivi des dossiers de prévention peuvent conduire à des dysfonctionnement graves pouvant entrainer des manquements dans la réalisation des études de dossiers et réalisation des visites règlementaires mettant en cause le SDIS et les services de l'Etat. Relations fonctionnelles Echange permanent avec le chef de service Prévention. Echange régulier avec le SIDPC Echange régulier avec les Préventionnistes Echange régulier avec les services instructeurs Echange occasionnel avec les élus du département responsables d'E.R.P Echange occasionnels avec les autres services de l'Etat Moyens informatiques, progiciels spécifiques, accès internet, téléphone de bureau. Accès partagé à certaines données. Activités : Permanence téléphonique Enregistrement du courrier du service Suivi du travail des préventionnistes Suivi des sous-commissions ERP IGH Maintien à jour de la liste départementale des ERP Archivages des dossiers de prévention INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Fin des candidatures : 11 mai 2026 Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé avec photo, devront être adressées, à : Monsieur le Président du Conseil d'Administration Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère 3 rue des écoles 48 000 MENDE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Rémunération statutaire + avantages sociaux
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Outils informatiques Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services du feu et de secours
Employeur
SCE DEPARTEMENTAL INCENDIE ET SECOURS
20 à 49 salariés
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