Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Agent administratif / Agente administrative (H/F) 22 - ST BRIEUC

Offre n° 206RRVH
Agent administratif / Agente administrative (H/F)

22 - ST BRIEUC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 avril 2026

Au sein du pôle Logement Hébergement, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la directrice du Pôle Logement Hébergement. --- Missions principales --- - Gestion du courrier (ouverture, enregistrement et dispatching du courrier) - Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous) - Suivi administratif des actions (saisie et suivi tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité, .), - Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité - Secrétariat (courriers, suivi documents internes, mise en forme, ...) en lien avec les directions de pôles, les chef-fe-s de service, les salarié-e-s du site, les partenaires et les financeurs - Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie,...) - Gestion des commandes de fournitures administratives - Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salarié-e-s des pôles Logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale - Mise à jour de l'inventaire --- PROFIL --- - Polyvalence et rigueur administrative - Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures. - Capacités d'anticipation et d'alerte aux directions, capacités à rendre compte - Maitrise des outils bureautiques et impérativement les fonctions avancées d'Excel et de Word (des tests de connaissances seront réalisés) - Capacités à travailler en autonomie et en équipe - Permis B et véhicule - véhicule de service si disponible ou défraiement - Diplômes en lien avec les métiers du secretariat --- CONDITIONS --- - CDI à temps plein (35h/semaine) à pourvoir le 05 Mai 2026. - Lieu de travail : Saint-Brieuc - Salaire en application des accords collectifs NEXEM et de la grille des classifications des emplois et des salaires (groupe 3 salaire de base brut pour un 1 ETP : 1823,07 € brut). - Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8H45 à 12H15 - 13h30 à 17H - Avantages : titres-restaurant (ancienneté d'un mois minimum), mutuelle de base prise en charge à 80% par l'employeur, 9 jours de repos trimestriels sur 3 trimestres, Plan d'Epargne Interentreprises (sous conditions), prévoyance. Plus d'informations sur www.adalea.fr

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1823.07 Euros sur 12.0 mois
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Indemnité transports
  • Véhicule
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
  • Aucune formation scolaire - word excel Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des stocks en temps réelCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Capacités d’anticipation et d’alerte Cette compétence est indispensable
  • Classement, archivageCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Diffuser une information, une publicationCette compétence est indispensable
  • Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des fonctions avancées Excel et Word Cette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
  • organisation, méthode, respect des procéduresCette compétence est indispensable
  • Polyvalence et rigueur administrativeCette compétence est indispensable
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
  • Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels spécialisésCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Titre professionnel employé administratif et d'accueil

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

ADALEA

50 à 99 salariés

Site internet
http://www.adalea.fr

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