Agent administratif et d'accueil en maire (H/F)

Agent administratif et d'accueil en maire (H/F) 59 - CAPPELLE EN PEVELE

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Offre n° 206RTCB
Agent administratif et d'accueil en maire (H/F)

59 - CAPPELLE EN PEVELE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 avril 2026

Au sein de la commune de Cappelle-en-Pévèle et d'une équipe administrative de 4 personnes. Poste polyvalent principalement à l'accueil de la mairie et de la poste communale Poste de 35 h en collectivité (du lundi au samedi matin) CDD de 3 mois (contrat fixe à la clé) Plurelya Participation mutuelle et prévoyance de la collectivité ouvert aux agents non titulaires de la fonction publique recrutement dès que possible poste vacant au 30 juin 2026 Mission du poste : Chargé d'accueil en mairie Standard Photocopie Prêt de matériel Rédaction de courriers ... Chargé de l'état civil Mariage Recensement militaire Médailles du travail Médaille de la ville Livret de famille Reconnaissance anticipée des naissances Décès Transcriptions Mentions sur registres ... Chargé de la gestion des associations Demandes des associations Photocopies des associations Suivi des demandes de subventions Organisation de la réunion annuelle avec l'élu en charge Chargé du cimetière Enregistrement des décès dans le logiciel Vente des concessions Titres de concessions Demandes diverses Dossier de reprise des concessions en cours Chargé des réservations et locations de salles Information des usagers Planning des différentes salles Gestion de l'accès à distance Gestion des clés (autorisations et retours) Titres des locations de salles Chargé des élections Inscription / radiation / changement d'adresse sur la liste électorale Affichage réglementaire REU Gestion des scrutins en binôme avec la DGS Arrêtés municipaux Rédaction des arrêtés temporaires et permanents Tenue des registres Pointage des demandes de travaux, suivi et envoi aux demandeurs Chargé d'accueil à la poste communale Remise de colis Vente de prestations (timbres, accusés de réception, ...) Inventaire annuel Gestion de la caisse Suivi du stock / des commandes

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Assurer le suivi des stocks en temps réel
  • Assurer le suivi des stocks en temps réel
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser les outils numériques
  • polyvalence

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

10 à 19 salariés


Mme Mylène DUROT

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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