Au sein d'une équipe de 18 secrétaires médicales, nous recherchons pour notre service de médecine nucléaire de la clinique de Pasteur à TOULOUSE (31) deux secrétaires : l'une en CDI, l'autre en CDD de 5 mois MISSIONS Les tâches relatives au poste sont : - Accueil physique : Accueil, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé et des brancardiers. - Prendre en charge le secrétariat administratif et créer le dossier médical des patients (vérification des données administratives des patients et prescriptions médicales) - Rédiger et expédier les convocations médicales (par voie postale, mails ou autres ) - Saisir les comptes rendus médicaux, transmettre les courriers et les résultats d'examens aux destinataires concernés, s'assurer du départ du courrier - Accueil téléphonique : Prise de rendez-vous scintigraphiques, prise des messages, filtrage, orientation et transfert des appels, explication des préparations et conditions des examens aux patients - Facturation des actes médicaux au médecin nucléaire concerné - Réalisation journalière des transmissions électroniques de règlements des actes médicaux - Encaissement des honoraires des cardiologues en vacation au sein du centre - Encaissement des actes médicaux de manière générale (par carte bancaire, chèque ou espèces) PROFIL Les qualifications requises sont une formation en secrétariat médical de Bac à Bac+2, et justifiant d'une expérience en secrétariat médical de 5 ans minimum. L'esprit d'équipe est primordial sur ce poste, ainsi que la rigueur de travail, la maitrise de la terminologie médicale. Le poste est à pouvoir immédiatement en CDD, de l'ordre de 35 heures hebdomadaires. Pas de travail le week-end, la nuit et les jours fériés. L'amplitude horaire d'ouverture du service est de 7h à 20h. L'équipe est organisée avec des rotations horaires chaque semaine dont le rythme est le suivant : horaires matin (7h00-14h15) et des horaires du soir (12h45 - 20h) . Si cette annonce éveille votre intérêt, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature. Vous serez invité('e) à rencontrer un représentant de l'établissment lors du Forum des métiers du Soin et de l'Accompagnement le mardi 31 mars à Toulouse.