Assistant(e) des relations associatives et des manifestations (H/F) 49 - BOUCHEMAINE
Offre n° 206SVQW
Assistant(e) des relations associatives et des manifestations (H/F)
49 - BOUCHEMAINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 avril 2026
Employeur handi-engagé
Au sein de la direction des Relations Associatives, Culturelles, Touristiques et Economiques, vous accompagnez l'agent en charge des relations associatives et des manifestations dans ses missions. Vous participez à l'organisation et à la coordination des manifestations municipales et associatives. Vous contribuez également à la gestion des équipements municipaux, en particulier les salles. Vous devrez notamment : - Accueillir, renseigner et orienter les associations, les usagers et les partenaires ; - Participer à l'organisation des manifestations (préparation, coordination, suivi des évènements tels que les fêtes des écoles, la course des femmes.) en lien avec la chargée des relations associatives et des manifestations ; - Gérer les demandes de location et de mise à disposition de salles (planning, contrats, règlements...) ; - Coordonner les aspects logistiques avec les services techniques ; - Apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de la direction ; Profil : Compétences : - Formation en gestion administrative (Bac pro, BTS ou équivalent) ou expérience significative dans un poste similaire ; - Bonne culture générale et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; - Qualités rédactionnelles ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) ; - Connaissance des outils et techniques de communication ; - Bonne connaissance du milieu associatif Aptitudes : - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ; - Réactivité et capacité d'adaptation ; - Sens du service public ; - Capacité à travailler en équipe ; - Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion ; Contraintes particulières - spécificités : - Horaires administratifs avec adaptation selon les événements - Réunions possibles en soirée et mobilisation ponctuelle le week-end - Travail en bureau et déplacements sur le terrain - Permis B et véhicule requis Conditions : CDD du 4 mai 2026 au 31 octobre 2026 à temps complet. Grille de rémunération des adjoints administratifs (catégorie C) ; prime annuelle proratisée à la durée du contrat, prime de précarité. Merci de préciser vos motivations dans l'encart prévu à cet effet.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Indemnité transports
- Rémunération statutaire, 13è mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 9 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Technique administrative - BTS Gestion de la PME
- Bac+2 ou équivalents - BTS Support à l'Action Managériale
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bureautique et outils collaboratifs
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser un rétroplanning
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Utilisation de logiciels spécialisés
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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