Notre Cabinet Expert des métiers Corporate rechrcehe pour un de ses clients, Leader mondial dans le secteur de l'aéronautique, un Responsable Administratif et financier F/H. Rattaché(e) au Senior Manager - Communications Excellence, le/la Responsable Finance & Administration joue un rôle clé dans l'efficacité opérationnelle de la fonction Communications Groupe. Gestion budgétaire & administrative - Suivre et consolider les budgets Communications multi-pays - Assurer le suivi des dépenses, engagements et reportings budgétaires - Accompagner les équipes sur les procédures financières Achats & suivi financier - Traiter et suivre les bons de commande et factures liés aux activités de communication - Gérer les commandes dans SAP et assurer l'interface avec Finance, Achats et fournisseurs - Veiller au bon déroulement des processus achats et au traitement des écarts Protocole & coordination institutionnelle - Soutenir l'organisation d'événements institutionnels et protocolaires de haut niveau - Gérer les bases de données de contacts institutionnels - Préparer les invitations et coordonner les parties prenantes internes Amélioration continue - Contribuer à l'optimisation des processus et au partage des bonnes pratiques Expérience - Première expérience réussie en administration, coordination ou gestion financière dans un environnement corporate - Une expérience au sein d'une organisation internationale ou de grande taille est un atout Compétences clés - Excellentes capacités d'organisation et de coordination - Rigueur, fiabilité et sens du détail - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs multiples et de haut niveau - Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité Compétences techniques - Très bonne maîtrise de Microsoft Excel - Connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent appréciée - Maîtrise des outils Microsoft Office