Le centre Inria de Lyon est le 9ème centre de recherche Inria. Créé en janvier 2022, il regroupe environ 410 personnes au sein de 20 équipes de recherche et des services supports à la recherche. Ses équipes sont localisées à Villeurbanne, à Lyon Gerland, ainsi qu'à Saint-Etienne. Le centre de Lyon est présent dans les domaines du logiciel, du calcul distribué et haute performance, des systèmes embarqués, du calcul quantique et de respect de la vie privée dans le monde numérique, mais aussi de la santé et de la biologie numériques. En termes immobiliers, le Centre Inria de Lyon est dans une configuration très spécifique : Inria à Lyon n'est propriétaire d'aucun bâtiment mais occupe en location sur le campus de la Doua: - Un site principal de 1900 m², - Un site annexe, de 1 300 m², dont une plateforme technique de 90 m². Par ailleurs, l'essentiel des équipes de recherche sont hébergées chez nos partenaires (Villeurbanne, Lyon Gerland, Bron, Saint-Etienne). L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre. Compte tenu de la configuration du site, il /elle pourra être amené à effectuer quelques déplacements. Vos missions principales : - Pilotage de prestataires : Vous rédigez les cahiers des charges simples, sélectionnez les prestataires, suivez les interventions de maintenance (accueil, ménage.) et contrôlez la qualité du service rendu. - Gestion budgétaire : Vous suivez les budgets de fonctionnement du service et optimisez les coûts des prestations en lien avec l'assistante de service. - Sécurité : En lien avec la chargée de prévention, vous veillez au respect des normes de sécurité, suivi des contrôles règlementaires (extincteurs.) - Inventaire : Vous participez à la mise en œuvre dans le centre de la politique d'inventaire et d'immobilisation, en lien avec notre prestataire. - Gestion des droits d'accès : Vous paramétrez les badges d'accès aux bâtiments. - Logistique : Vous accompagnez la logistique de nos événements, participez à la réorganisation d'espaces de travail, vous assurez quelques livraisons sur nos différents sites. - Maintenance de 1er niveau : Vous assurez de petites interventions (fixer un tableau, changer une ampoule, petits réglages de mobilier.). Profil recherché : - BAC ou équivalent avec une expérience significative en services techniques généraux. - Capacité à dialoguer avec des prestataires externes et à suivre un budget. - Sens du service, autonomie.. Savoirs (Connaissances théoriques) - Techniques générales : Bonne connaissance générale pour établir un premier diagnostic en cas de panne, gestion des équipements techniques. - Sécurité & Prévention : Bonnes notions - Gestion administrative : Maîtrise des outils de bureautique (Excel pour le suivi budgétaire, Outlook) et compréhension des circuits de commande (devis, bons de commande, facturation). Savoir-faire (Compétences opérationnelles) - Pilotage de proximité : Capacité à superviser le travail des prestataires extérieurs et à vérifier la conformité des interventions par rapport au contrat. - Organisation : Savoir prioriser les urgences techniques et gérer un planning d'interventions. - Outils métiers : Capacité à utiliser un logiciel de gestion des accès (badges) et d'inventaire (formation interne prévue). Savoir-être (Attitudes) - Sens du service : Vous êtes tourné vers les utilisateurs et avez à cœur de maintenir un environnement de travail de qualité. - Autonomie et réactivité : Vous savez prendre des initiatives face à un imprévu technique. - Esprit d'équipe : Vous appréciez collaborer avec différents services (prévention, direction). - Rigueur et discrétion : Vous manipulez des données d'accès sensibles avec professionnalisme.