Chargée d'accueil / assistante administrative (H/F) 74 - ST JULIEN EN GENEVOIS
Offre n° 206TSQC
Chargée d'accueil / assistante administrative (H/F)
74 - ST JULIEN EN GENEVOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 avril 2026
CDD de remplacement - Temps plein La structure La Maison des Habitants - MJC - Centre Social est une association d'éducation populaire implantée dans le Genevois. Dans le cadre d'un agrément CAF « Centre Social » et d'une convention avec la Commune, elle intervient comme acteur clé du développement social local. Le poste Dans le cadre d'un remplacement pour absence maladie, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'accueil - Assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps plein. Prise de poste : dès que possible Durée : du 13 avril 2026 jusqu'au 27 avril 2026, renouvelable selon l'évolution de la situation Temps de travail : 35 heures/semaine Convention collective : CCN ÉCLAT - Groupe D, Coefficient 305 Rémunération brute mensuelle : 2 414,25 € (selon ancienneté) Avantages : Tickets restaurant (valeur faciale 5 €, prise en charge 50% employeur) Vos missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, familles et partenaires - Gérer les inscriptions et le suivi des adhérents via le logiciel iNoé (inscriptions, encaissements, facturation) - Traiter les opérations comptables courantes : rapprochement des paiements, suivi du compte d'attente, préparation des bordereaux de remise de chèques et virements - Assurer le suivi administratif : courriers, classement, archivage, notes de frais - Alimenter les fichiers de suivi et tableaux de bord de la direction - Contribuer à la gestion des plannings et des réservations de salles Profil recherché Compétences indispensables : - Maîtrise du logiciel iNoé - module inscriptions ET interface comptabilité (exigée) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Discrétion et respect de la confidentialité Atouts appréciés : - Connaissance du secteur associatif et/ou de l'éducation populaire - Expérience en accueil et gestion administrative en centre social ou MJC Candidature Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : Mme Cindy BEJJAJ - Directrice de la Maison des Habitants cindy.bejjaj@maisondeshabitants.fr Lieu de travail : Saint-Julien-en-Genevois
- Type de contrat
-
CDD - 15 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2414.0 Euros à 2414.25 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Reprise d'ancienneté
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité - Logiciel Inoé Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assistant comptableCette compétence est indispensable
- Coordination des activitésCette compétence est indispensable
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoinsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
- Diffuser une information, une publication
Langues
- Arabe
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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