Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) 25 - PONTARLIER
Offre n° 206WSVF
Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)
25 - PONTARLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 avril 2026
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : Rattaché(e) au service RH Groupe, vous interviendrez sur un périmètre administratif et opérationnel, avec notamment : - Gestion administrative des contrats de travail (rédaction, suivi, DPAE) - Gestion des contrats intérimaires et d'alternance - Organisation et suivi de la médecine du travail, suivi des arrêts de travail - Dossiers mutuelle et prévoyance - Formation (Gestion des dossiers OPCO, organisation et suivi des formations) - Gestion des chauffeurs (suivi des heures, gestion des cartes conducteurs, suivi et relance des documents) - Participation aux projets RH Groupe en lien avec la direction des ressources humaines. Profil recherché : - Formation en Ressources Humaines ou équivalent - Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée - Rigueur, organisation et sens de la confidentialité - Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques - Autonomie et bon relationnel
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Intéressement / participation
- Complémentaire santé
- CSE
- A définir selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Contrats de travail
- Documents d'embauche
- Effectuer les formalités d'embauche
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Formation des employés
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion des carrières
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Législation sociale
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser et piloter un programme de formation
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Réaliser un suivi des contrats en alternance
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerces de détail de charbons et combustibles
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