Offre n° 206XDJG
ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)

Actualisé le 30 avril 2026

- prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il, elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise - relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons) - suivi de facturation clients, règlement fournisseurs, enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés Compétences techniques: - Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques - Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN) - Bonnes connaissances en gestion, comptabilité - Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat - Maîtrise de l'anglais parlé - Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée - Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients.)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Téléphone mobile
CSE
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Gestion des fournisseursCette compétence est indispensable
Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable