SECRETAIRE POLYVALENT.E (H/F)

SECRETAIRE POLYVALENT.E (H/F) 976 - Mamoudzou

Offre n° 207QDVS
SECRETAIRE POLYVALENT.E (H/F)

976 - Mamoudzou - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 avril 2026

SECRETARIAT : gestion du standard, mise à disposition de la salle de réunion, suivi de la rotation des véhicules de service, du courrier, supervision des locaux, préparation des conseils d'administration et des dossiers, accueil physique MISSIONS MOYENS GENERAUX/COMPTABILITE : suivi des moyens généraux (consommation essence, parking, flotte téléphone, clés...), suivi et responsabilités comptables (validation factures, vérifier les flux financiers, suivi des comptes), préparation de la clôture des comptes (lien avec expert comptable), référent banque (suivi gestion compte bancaire) ADMINISTRATION DES VENTES : assurer le suivi et la mise à jour du CRM (logiciel de gestion des adhérents) : création nouveaux adhérents, traitement et suivi des cotisations annuelles, émission des appels à cotisations et relances, lettrage et recouvrement, résiliations, export des données, listing VIP

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire
  • SMIC

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Diplôme de gestion et management des entreprises
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gestion administrative
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Licence pro mention management et gestion des organisations
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Optimiser les processus administratifs techniques
  • Préparer les dossiers techniques pour les réunions
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Suivre la comptabilité d'une structure
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

MOUVEMENT DES ENTREPRISES DE FRANCE MAYO

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