Offre n° 206YJJD
Assistant(e) de gestion (H/F)

Actualisé le 15 avril 2026

° Vérification des caisses ° Gestion du coffre et des fonds de caisses ° Gestion des jetonnières et des caisses du parking ° Suivi de la fréquentation du musée ° Reporting ° Suivi et envoi des contremarques ° Facturation de clients ° Suivi des encaissements ° Clôture mensuelle et annuelle ° Commande de fournitures diverses ° Envois des courriers ° Envois des colis UPS

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classement, archivage
Classer des documents
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Optimisation des processus
Procédures administratives
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Techniques de reporting
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements