Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes ? Rejoignez une structure engagée au service de l'intérêt général et participez au bon fonctionnement du Secrétariat Général. Vos missions principales Rattaché(e) à la Responsable du Secrétariat Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne. A ce titre, vous serez en charge de : Gestion du courrier entrant - Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant via les outils dédiés et la messagerie électronique. - Mettre à jour les coordonnées des correspondants dans l'outil métier. - Suivre les réponses attendues et relancer les directions concernées. Appui au Secrétariat Général - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des boîtes mail. - Participer à la gestion administrative des arrêtés et décisions : numérotation, télétransmission, mise en ligne et archivage. - Mettre à jour le fichier « Personnalités ». Profil recherché Compétences techniques - Bonne maîtrise des techniques de secrétariat : saisie, prise de notes, rédaction administrative. - Excellentes qualités de communication orale et écrite. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), de la messagerie et d'Internet. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité. - Sens de l'organisation et respect strict des procédures. Qualités personnelles - Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité. - Esprit d'équipe et sens du service public. - Fiabilité, réactivité et respect des délais. Outils mis à disposition - Suite bureautique Office. - Logiciels métiers dédiés à la gestion du courrier et des actes administratifs. - Outils de communication interne : messagerie, intranet. Conditions d'exercice - Horaires fixes. - Cadre d'emplois des adjoints administratifs et techniques - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation prévoyance employeur, Amicale du personnel, COS Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste central au sein d'un service stratégique. - Des missions variées - Un environnement de travail structuré et collaboratif. - Une contribution concrète au service public.