Lieu de travail : 4 avenue de la porte de Saint-Ouen 75018 Paris Horaires : 37h30 heures par semaine du lundi au vendredi, 7h30 par journée sur une amplitude de 9h00 à 17h00, repos le week-end - Modulables si besoin Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. DESCRIPTION DU POSTE Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales.) Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune. La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot MISSIONS - Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes - Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants - Numérisation des éléments du dossier - Prise de rendez-vous sur le logiciel métier - Transmission des informations aux différents professionnels - Création d'outils (tableaux Excel. ) - Classement et archivage - Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste. - Gestion et suivi des ordres de mission - Gestion et suivi des demandes d'interprétariat - Collaboration avec le service des admissions - Participation à la démarche qualité - Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source...), - Lien étroit entre le secrétariat de l'hospitalisation et le CMP PROFIL - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation - Autonomie, esprit d'initiative - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel.) - Aptitudes rédactionnelles - Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle Ce poste est ouvert aux candidates et aux candidats recherchant une première expérience dans le domaine du secrétariat médical pour débuter dans le monde du travail ou dans le cadre d'une reconversion professionnelle