Entreprendre Ensemble recrute un-e assistant-e technique de gestion administrative qui intégrera le service « Accompagnement ». Vous exercerez un rôle de support et d'assistance technique de bases de données et de gestion administrative des données pour le département Accompagnement. Vous serez placé-e sous l'autorité directe du Responsable du Département PLIE. Vous serez en lien avec les différents départements de l'association. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif - Organiser la gestion administrative de son service et/ou de la structure - Élaborer des outils de supports pour son service - Préparer des données statistiques pour différentes instances - Préparer des données statistiques et mettre en forme pour le pilotage de l'activité du département accompagnement - Analyser et suivre l'atteinte des objectifs des conventions inhérentes à l'activité de son service et assurer une assistance technique auprès des services internes - Analyser et suivre l'atteinte des objectifs, file active mensuelle, nombre de sorties dynamiques : o Gérer le suivi administratif, les orientations et les sorties de la convention Département du Nord o Envoyer des tableaux de suivi mensuel aux conseillers o Vérifier les entrées (vérifications sur CAF Pro + bases + Parcours Solidarité) et sorties (vérifications sur EVO) o Mettre à jour le tableau de pilotage global de suivi des conventions o Déclarer des chiffres mensuels sur ESABORA o Réaliser le bilan quantitatif annuel et contribuer à la rédaction du bilan qualitatif - Assurer l'orientation des publics jeunes et adultes par la Maison Nord Emploi pour un accompagnement EE PLIE : o Réceptionner les orientations / notifications de la part des chargé-e-s d'orientation de la MNE o Réceptionner les appels des allocataires, suite au courrier du Département, pour un passage en commission de sanction (EP) o Vérifier si les allocataires sont en suivi et procéder, le cas échéant, à leur orientation vers les conseillers, gérer la saisie dans les bases, mettre à jour les informations et créer fiche EVO et TITOO o Affecter aux conseillers les dossiers dans Parcours Solidarité o Saisir dans les bases les éléments suite à la contractualisation du CER - Réaliser la gestion des protocoles du PLIE o Envoyer les protocoles, préparer des parapheurs, suivre et relancer les communes, attestations de paiement et de non-gage FSE+ - Effectuer des contrôles FSE o Contrôler à mi et fin de conventions via les échantillonnages et auto-contrôles - Réaliser des contrôles inhérents aux indicateurs AFNOR o Sortir des requêtes et tenir des tableaux de contrôle ainsi que les enquêtes de satisfaction - S'informer, se former o Participer aux réunions d'équipe, de travail o Mettre à jour ses connaissances sur les différents dispositifs - Piloter son activité o Gérer son agenda, ses mails 2. Profil recherché : Les connaissances : - Connaissance des critères d'éligibilité sur son champ d'intervention et sur une ou plusieurs conventions - Connaissance des offres de service de l'association - Connaissance de l'offre de services des principaux partenaires Les savoir-faire : - Maitrise des outils de bureautiques (traitement textes, tableurs.) - Qualités rédactionnelles - Maîtrise des bases de données spécifiques à son domaine d'activité (Titoo, EVO, IMIlo, Parcours solidarité, Immersions facilitées) - Maîtriser le classement et l'archivage Les savoir-être : - Rigueur - Faire preuve de discrétion - Gestion des priorités - Autonomie - Travail en équipe Conditions d'emploi : CDI temps complet Poste pourvoir début mai 2026 Procédure de candidature : Le curriculum vitae et la lettre de motivation doivent être adressés à : Mme Sabine FOUQUART - DRH 2 rue Louis Burnod 59140 DUNKERQUE Modalités de recrutement : 1. Première sélection sur CV / 2. Entretien