Référence CSP: 2025-1828600 - Accueil physique et téléphonique des agents - Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants - Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier - Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement - Contrôler les plafonds d'activité des enseignants vacataires - Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux facultés - Procéder à la mise en paiement des heures de vacation - Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux facultés et procéder au paiement des heures complémentaires - Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels enseignants - Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur - Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels; - Rédiger des courriers administratifs - Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers