Assistant administratif - Centre de documentation (F/H) (H/F) 59 - Lille
Offre n° 207BJWY
Assistant administratif - Centre de documentation (F/H) (H/F)
59 - Lille - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 avril 2026
Employeur handi-engagé
ESSLIL recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDD de 3 mois, à temps plein dans le cadre d'un transfert d'activité du centre de documentation vers la Bibliothèque Universitaire, afin d'accompagner les opérations de désherbage et de re-cotation des ouvrages. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et en lien avec les équipes de la Bibliothèque Universitaire, vous interviendrez sur les missions suivantes Désherbage du fonds documentaire * Tri des ouvrages selon les critères définis (obsolescence, état, pertinence) * Identification physique des documents à conserver, éliminer ou transférer Re-cotation et fiabilisation des données * Vérification de la qualité et de la cohérence des données * Inventaire possible à réaliser * Suivi et mise à jour des exemplaires sur fichier Excel Appui logistique * Pour la re-cotation physique : équipement des livres (retrait de l'ancienne cote et ajout de la nouvelle) et traitement pour le signalement * Classement selon la nouvelle cotation établie * Préparation des ouvrages pour transfert Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap. * Titulaire à minima du Baccalauréat * Une appétence pour les environnements documentaires ou administratifs est un plus * Rigueur, sens du détail et organisation indispensables * Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, saisie de données) * Capacité à travailler de manière autonome et efficace Salaire prévu : 1880€ bruts mensuels
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1824.0 Euros à 1880.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
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