Offre n° 207BTNQ
Secrétaire technico-administratif (h/f)

Publié le 17 avril 2026

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS : Chargé de l'exécution des activités technico-administratives et responsable des contrôles de conformité qu'il réalise dans le cadre des prophylaxies et les contrôles liés aux mouvements d'animaux, nécessaires à la qualification sanitaire des troupeaux. TÂCHES : 1. Contrôles réalisés pour la gestion administrative et technique des prophylaxies bovines concernant les missions déléguées, 1.1. Met à jour les ateliers et établissements 1.2. Réalise les programmations de campagnes et son exécution, 1.3. Gère les Documents d'Accompagnement des Prélèvements (DAP) : édition, réédition, impression, transmission 1.4. Réceptionne et/ou transfère les résultats d'analyse 1.5. Gère les résultats d'analyses : dont l'émission et la validation (ou invalidation) des rapports d'inspection 2. Contrôles réalisés pour la gestion administrative et technique des contrôles liés aux mouvements d'animaux, 2.1. Saisie des données liées aux mouvements d'animaux, 2.2. Contrôle les exigences sanitaires liées aux mouvements d'animaux, 2.3. Valide (ou non) les contrôles d'introduction, 2.4. Saisie des Attestation Sanitaire à Délivrance Anticipé (ASDA) retournées par les acheteurs, 2.5. Classement des ASDA et Laissez Passer Sanitaire (LPS) : archivage et destruction. 3. Tâches associées 3.1. Assure l'échange technique avec les partenaires et les éleveurs pour son domaine de compétences, 3.2. Accueil téléphonique, 3.3. Informe les détenteurs d'animaux à propos de leurs obligations réglementaires. 3.4. Participe à l'élaboration des bilans de fin de campagnes. Maîtrise du PACK OFFICE et d'EXCEL indispensable. Utilisation d'un logiciel spécifique à la structure: SIGAL (formation interne assurée) Savoir-être : - Aptitude à la rédaction et à la synthèse - Rigueur, organisation, méthode - Aptitude au travail en équipe et en réseau - Aptitude à la communication et à l'écoute ***CDD d'un mois dans le cadre d'un remplacement maladie qui pourra donc être renouvelé*** POSTE URGENT A POURVOIR IMMEDIATEMENT. Possibilité de temps partiel.

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée

Salaire

SELON CONVENTION COLLECTIVE

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - SUR LE MEME POSTECette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Imprimer des documents techniques
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Optimiser les processus administratifs techniques
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Procédures administratives
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Renseigner des supports de suivi d'activité
Rédaction de comptes rendus techniques
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Suivi de dossiers techniques
Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

GROUPEMENT DE DEFENSE SANITAIRE DE L'AUD

3 à 5 salariés

Site internet: https://www.frgds-occitanie.fr/Presentation-GDS-Aude

La FRGDS a pour mission d'améliorer l'état sanitaire de l'ensemble des espèces d'animaux domestiques des éleveurs sur les 13 départements de la région Occitanie. La FRGDS Occitanie est reconnue Organisme à Vocation Sanitaire depuis 2014. La FRGDS coordonne les activités volontaires des éleveurs et déléguées de l'Etat, tout en respectant ses principes fondateurs : indépendance, impartialité et solidarité.

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