Au sein du cabinet du Maire vous avez pour mission : * Assurer la gestion proactive de l'agenda du Maire : planification, anticipation des priorités, coordination des rendez-vous et préparation en amont des dossiers nécessaires. * Identifier les besoins avant qu'ils ne se présentent et proposer des solutions adaptées avec discernement. * Gérer les correspondances, invitations et sollicitations extérieures, en lien avec le cabinet et les services. * Préparer les dossiers, notes et éléments de contexte utiles aux réunions, déplacements et interventions. * Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes avec tact, diplomatie et sens du relationnel. * Organiser la logistique et la coordination des réunions, cérémonies, visites officielles et événements. * Assurer le suivi rigoureux des engagements du Maire et garantir la circulation fluide de l'information au sein du cabinet. * Collaborer étroitement avec le DGS, son adjointe et l'équipe du cabinet dans un esprit de confiance et de complémentarité Poste à temps complet (35 h sur 5 jours en présentiel)