SECRETAIRE POLYVALENT.E (H/F)

SECRETAIRE POLYVALENT.E (H/F) 31 - BLAGNAC

Offre n° 207CYTK
SECRETAIRE POLYVALENT.E (H/F)

31 - BLAGNAC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 avril 2026

Association de danse à Blagnac recherche un/e secrétaire polyvalent.e (H/F) Missions : - Accueil physique et téléphonique des adhérents, clients et organisations institutionnelles. - Recueil et traitement des demandes - Mise à jour et suivi administratif et comptable des documents relatifs à l'association. - Mis à jour des tableaux de bord - Diffusion des plannings - Gestion des adhérents Compétences : - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (texte, tableur, Canva, logiciels spécifique à l'association) - Vous savez travailler en autonomie - Vous avez déjà une expérience significative dans le milieu associatif - Vous êtes dynamique, organisé.e et polyvalent.e Profil : - A l'écoute et avez un bon relationnel - Expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent - Travail en autonomie Prise de poste 1 Juin

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 16H/semaine Travail en journée
Salaire
  • salaire selon la catégorie de la convention collective de la branche ECLAT
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - Dans le monde associatif Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • expérience significative dans le milieu associatifCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser le traitement des commandes
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de prise de notes
  • Titre professionnel secrétaire assistant
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

BLAGNAC DANSE

1 ou 2 salariés

Voir la page employeur

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