Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'état. Le poste est basé à PARIS. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail. Vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des agents ; - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ; - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc...) ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (visites, examens, etc...) ; - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ; - Saisie des données liées à l'activité médicale ; - Tenue à jour des dossiers des agents ; - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Vérification des informations administratives concernant l'agent dans le cadre de l'identitovigilance. Une bonne maitrise des logiciels Word et Excel est nécessaire. Une expérience significative dans le secrétariat médical est souhaitée.