Synergie Lille recherche pour l'un de ses clients des assistants administratifsAssistant administratif Missions principales : Accueillir et orienter les interlocuteurs Gérer les appels téléphoniques et les e-mails Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Classer et archiver les dossiers Assurer le suivi administratif courant Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres (collecte de documents, mise en forme, vérification) Suivre les échéances et veiller au respect des délais de dépôt Mettre à jour les bases de données Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation et rigueur Bonnes capacités rédactionnelles Réactivité et respect des délais Notions dans la gestion des appels d'offres appréciées expérience administrative (appels d'offres) Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)