Un poste de chargé de scolarité est à pourvoir au sein de la Faculté de Droit dans le cadre d'une création d'un binôme sur la gestion des premières années de licence. Vos missions seront les suivantes : Accompagnement des étudiants * Accueillir, renseigner et orienter des personnes Gérer les absences : * Assurer le suivi et la gestion des absences * Contrôler le bon déroulement des cours et repositionner les cours en cas d'absence de l'enseignant. Assurer les relations étudiantes : * Apporter une réponse aux étudiants pour toutes questions relatives à leurs études. * Transmettre/ diffuser les informations liées à la scolarité auprès des étudiants. * Préparer et organiser divers événements liés aux étudiants. Gestion des examens * Planifier les examens, les soutenances, les jurys et les rattrapages, en lien avec le responsable de scolarité, le service des examens ou le responsable pédagogique. * Editer les bulletins et tableaux de jury de délibération. * Vérifier, diffuser auprès des étudiants et archiver les relevés de notes. * Assurer la confidentialité liée aux examens et jurys. Gestion de la scolarité/programmes Réaliser la gestion et le reporting via le système ERP Agora : * Encoder et mettre à jour les maquettes pédagogiques. * Créer et affecter les enseignants aux cours. * Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications. * Prendre en charge la gestion et les choix des matières optionnelles des étudiants. * Gérer les modifications et évolution des choix. * Affecter les étudiants à leur filière. * Affecter les étudiants aux cours à la carte, faire le lien avec les facultés/entités. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les étudiants. * Participer au paramétrage du système ERP. * Réaliser des tests et vérifier les paramétrages sur le système ERP. * Veiller à saisir correctement les données au sein des systèmes ERP ou à supprimer toutes données erronées. * Réaliser le paramétrage associé aux matières à repasser pour les redoublants. * Encoder les notes d'examen. Assurer la gestion logistique de la scolarité : * Recueillir les besoins et gérer la réservation du matériel et des salles dans un souci d'optimisation de l'occupation des locaux. Assurer la gestion administrative de la scolarité : * Participer à la réalisation et vérifier le calendrier universitaire. * Créer les emplois du temps et les saisir dans l'outil dédié pour la réservation des salles. * Mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs et dossiers des étudiants. * Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son responsable hiérarchique selon une fréquence définie avec celui-ci. * Repérer et alerter le responsable pédagogique et/ou les interlocuteurs concernés de toutes difficultés. * Représenter l'entité, la faculté ou l'université lors de manifestations. * Formation supérieure de niveau bac+2 minimum, dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente. * Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité. * Maîtrise des techniques de secrétariat. * Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Qualités personnelles et compétences complémentaires * Bonne résistance au stress * Niveau d'anglais B2 * Adhésion aux valeurs de la faculté