Secrétaire de direction (H/F) 59 - MONS EN BAROEUL
Offre n° 207FXGQ
Secrétaire de direction (H/F)
59 - MONS EN BAROEUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 avril 2026
Missions administratives : gestion du courrier entrant et sortant, standard, gestion des boîtes mails, gestion de la salle de réunion, classement, archivage, vidéocodage, toutes demandes émanant de la direction (directrice, assistante de direction) remplacement le cas échéant sur la métropole lilloise des standardistes absentes, participe à l'élaboration de la démarche qualité et d'évaluation. Missions informatiques : mise à jour des lettres types, relais avec le service informatique assistance, création des adresses mails pour les majeurs protégés, arborescence des dossiers sur UNIT, réaffectation des mesures, formation au logiciel métier des nouveaux salariés Missions juridiques : création des évènements pour tous types d'audience, informations aux banques partenaires des transformations et renouvellements des mesures Missions comptables : gestion des tiers, enregistrement des ribs, aide diverse auprès des secrétaires comptables de la direction Missions financières : réponses ponctuelles et orientations des demandes de nos banques partenaires (fiabilisations des mesures) campagne des LEP,( justifications envois des avis aux banques), suivi des cartes bancaires des majeurs protégés, frais de gestion (saisie de ressources et avis d'imposition. Connaissance du logiciel métier UNIT
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Horaires annuels
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- CSE
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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