Offre n° 207GBJB
Coordinateur/trice admistratif/ ive (H/F)

Publié le 21 avril 2026

Société spécialisée en chaudronnerie, maintenance et usinage basée dans le secteur sud-Loire. Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour occuper un poste central dans la gestion administrative et des affaires commerciales. Vous êtes le chef d'orchestre administratif et organisationnel entre : - Les chargés d'affaires - L'atelier - Les fournisseurs - La comptabilité - Les clients - ... Vous suivez les affaires du devis jusqu'au la facturation finale Vos missions au quotidien : Assister les chargés d'affaires dans la création des devis et la rédaction Transformer les devis en commande Suivre l'avancement des affaires et la mise à jour dans notre logiciel de Gestion ( OBEXTO) Gérer les achats : demandes de prix, commandes fournisseurs Contrôler et imputer les heures, frais de chantier et achats sur le logiciel Vérifier les dossiers de facturation et éditer les factures d'acompte et de vente Suivre les encours de vente en lien avec la comptabilité Etablir, suivre des tableaux de bords commerciaux, qualité Préparer et participer à l'animation des réunions commerciales Participer à la gestion du planning d'affectation des salariés extérieur Gérer la flotte automobile ( suivi des entretiens, contraventions et classement des factures dans les dossiers) etc... Vous avez une expérience en gestion administrative dans un environnement BTP ou industriel Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique/ERP Vous aimez travailler avec les équipes terrains et techniques Vous avez le sens des priorités et du service Ce que nous vous offrons : Un poste central et valorisant dans l'entreprise De l'autonomie et des responsabilités Une équipe technique dynamique Un environnement concret, terrain et varié CDI à temps plein Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'entreprise (8€) Chèque vacances Chèque cadeaux Prime annuelle sur objectifs

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 25480.0 Euros à 27846.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clientsCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Gérer les crises et les urgences commercialesCette compétence est indispensable
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)Cette compétence est indispensable
Utilisation de systèmes de gestion de base de donnéesCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le respect des délais de livraison
Assurer le suivi post-vente
Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
Connaissance des indicateurs de performance
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Gestion des commandes et des stocks
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre en place des indicateurs de performance commerciale
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Optimiser la gestion des stocks et des ressources
Optimiser les processus de vente
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Participer à l’élaboration d’un devis technique
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Techniques de gestion administrative