Assistant administratif (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 207GKDP
Assistant administratif (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Actualisé le 21 avril 2026
CDI - Septembre 2026 RUBO (filiale de JICAP Performance) est une startup qui accompagne les acteurs de la grande distribution dans l'optimisation et la transformation de leur gestion des déchets. Notre ambition : réduire les coûts, garantir la conformité réglementaire de nos clients, simplifier la gestion opérationnelle sur site et améliorer la performance de tri. Nous travaillons avec des enseignes et des équipes terrain pour déployer des solutions concrètes, opérationnelles et mesurables, avec un fort impact environnemental. Vous assurez le bon suivi des opérations administratives et comptables de l'entreprise et contribuerez à la fiabilité des données internes et au bon déroulement des processus de facturation et de gestion. Missions : 1. Intégration et gestion des clients Assurer l'intégration des nouveaux clients Mettre en place les contrats (rédaction, vérification, suivi des signatures) Intégrer et mettre à jour les informations clients dans les systèmes internes Assurer la communication avec les partenaires et les clients Garantir la qualité et la conformité des données administratives 2. Facturation et suivi financier Participer à la facturation mensuelle Créer et émettre les factures clients Intégrer les factures dans les outils internes Réaliser des comptes-rendus réguliers (suivi des encaissements, facturation, etc.) Contribuer au contrôle de gestion (vérification des données, cohérence des flux) 3. Intégration comptable Assurer l'intégration des données dans les outils comptables Vérifier la conformité des pièces comptables Participer au suivi des opérations comptables courantes Collaborer avec le service comptabilité ou l'expert-comptable Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Aisance avec les logiciels de gestion (CRM, ERP, outils de facturation) Connaissances de base en comptabilité et gestion Organisation et rigueur Sens du détail Bon relationnel et communication Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Profil recherché Formation en gestion, administration ou comptabilité Première expérience sur un poste similaire appréciée Sens du service et esprit d'équipe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Ordinateur portable
- A négocier selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
RUBO
20 à 49 salariés
Mme Juliette VIGNES
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