Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant Relations Extérieures (H/F) À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Organiser matériellement les déplacements et veiller à leur bon déroulement. - Gérer l'agenda, la messagerie et le courrier - Contribuer au positionnement protocolaire lors des déplacements et événements officiels. - Assurer le suivi des dossiers, courriers, parapheurs et circuits de validation. - Apporter un appui à l'organisation et à la logistique des réunions et événements (ordres du jour, comptes rendus, coordination des partenaires). - Jouer un rôle d'interface les directions internes et les partenaires institutionnels externes. - Participer à l'organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, traiteurs, coordination des prestataires et partenaires. - Contribuer au développement de partenariats et au bon déroulement des événements institutionnels. - Assurer l'accueil, l'orientation des invités et les échanges avec les directions internes et les partenaires externes. - Rédiger les comptes rendus de réunions, avec une capacité de prise de notes rapide et synthétique. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), présentant les compétences suivantes : - Formation supérieure en assistanat ou secrétariat de direction, avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. - Excellente maîtrise du français écrit, tant pour les courriers, courriels, comptes rendus que les documents administratifs. - Bonne connaissance de l'environnement politique, économique et institutionnel. - Capacité confirmée à gérer simultanément plusieurs agendas, des déplacements, des priorités et des situations urgentes. - Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité, le poste impliquant le traitement d'informations sensibles. - Très bon relationnel, présentation soignée et fort sens du service public. - Disponibilité et flexibilité horaire, avec une présence possible en soirée lors d'événements institutionnels. Vos avantages Manpower - Accès au Comité d'Entreprise (loisirs, culture, billetterie à tarifs préférentiels) - Compte Épargne Temps rémunéré jusqu'à 8 %