Notre client, acteur reconnu du secteur du bâtiment, recherche un Assistant d'Agence afin de renforcer son service administratif et accompagner le développement de son activité. Le poste est basé à Aubagne au sein d'une équipe structurée travaillant au plus près des équipes opérationnelles. Vos missions Administration & coordination d'agence * Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence : gestion des courriers et documents, organisation de réunions et plannings, suivi des besoins logistiques (fournitures, matériel, véhicules), interface avec les équipes internes et les partenaires externes. * Vous contribuez également au suivi des données RH : variables de paie, formations obligatoires, visites médicales. Suivi des marchés & chantiers * Vous participez à la préparation et au suivi administratif des marchés et chantiers : création des dossiers, gestion des documents réglementaires (PPSPS, garanties, cautions), suivi financier en lien avec les équipes travaux, gestion des échéances liées aux appels d'offres. Facturation & gestion financière * Vous assurez la préparation et l'émission des factures clients (situations de travaux, bons de commande), le suivi des règlements, relances et révisions de prix. * Vous contribuez également au prévisionnel de facturation. Relations fournisseurs, soustraitants érim * Vous gérez la création et la mise à jour des dossiers fournisseurs et soustraitants, vérifiez les factures et mettez à jour les tableaux de suivi. * Vous intervenez également sur la gestion administrative des intérimaires. Profil recherché * Expérience confirmée en administration d'agence, facturation ou gestion de chantiers, idéalement dans le secteur du BTP * Maîtrise des situations de travaux et de l'environnement marchés publics/privés * Rigueur, organisation, sens des priorités * Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs * Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion Conditions du poste * Contrat : CDI - 39h * Rémunération : 30-35k * Avantages : Ticketsrestaurant, prime de participation * Disponibilité souhaitée rapidement Prêt à rejoindre une entreprise solide et dynamique ? Postulez dès maintenant !