AGENT ADMINISTRATIF SERVICE LOISIRS ET VACANCES ACCOMPAGNES (H/F)

AGENT ADMINISTRATIF SERVICE LOISIRS ET VACANCES ACCOMPAGNES (H/F) 69 - LYON

Offre n° 207JMWP
AGENT ADMINISTRATIF SERVICE LOISIRS ET VACANCES ACCOMPAGNES (H/F)

69 - LYON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 avril 2026

Assurer les missions administratives courantes : - Gérer les courriels et le standard téléphonique. - Contribuer à la dynamique d'équipe et aux réunions de coordination en rédigeant les comptes rendus. - Accueillir, renseigner et orienter les vacanciers ainsi que les partenaires. Garantir le bon fonctionnement administratif du service et le respect des délais - Suivre les inscriptions aux séjours en lien avec les vacanciers et les partenaires du secteur médico-social - Etablir les facturations et envoyer les convocations aux vacanciers - Assurer le suivi des démarches administratives et des échéances auprès des DDETS Contribuer au bon déroulement des séjours : - Organiser et coordonner les départs et retours des vacanciers - Apporter un soutien logistique à la mise en place des séjours vacances

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1680.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classement, archivage
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de secrétariat
  • Utilisation de logiciels spécialisés
  • Utiliser les outils numériques
  • Bonne compréhension des besoins des personnes
  • Bonne compréhension des troubles psychiques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Employeur

AMAHC

10 à 19 salariés

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