Assistant administratif / Assistante administrative 40 - PONTONX-SUR-L'ADOUR
Offre n° 207JNSR
Assistant administratif / Assistante administrative
40 - PONTONX-SUR-L'ADOUR - Localiser avec Mappy
Publié le 23 avril 2026
Sous la responsabilité du coordinateur et la direction, vous êtes le véritable agent opérationnel de la structure. Vos missions se divisent en trois axes principaux : 1. Coordination du Transport d'Utilité Sociale (TUS) -Gérer et optimiser le planning de 3 chauffeurs en CDDI (Contrat à Durée Déterminée d'Insertion). -Réceptionner les demandes de transport des bénéficiaires et organiser les tournées. -Assurer le suivi quotidien des chauffeurs et veiller au bon déroulement des trajets. 2. Gestion de l'Activité Location -Gérer le parc de véhicules destinés à la location solidaire. -Établir les contrats de location, réaliser les états des lieux (départ/retour) et assurer le suivi des paiements. -Planifier l'entretien des véhicules de location en lien avec l'atelier. 3. Administration du Personnel (Volet Insertion) -Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés en insertion (CDDI). -Faire les démarches liées à l'embauche : visite médicale, mutuelle, DPAE -Rédiger les contrats de travail, suivre les renouvellements. -Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable pour les plannings). Une première expérience en gestion de planning ou en secrétariat social est un plus. -Savoir-être : Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer les imprévus. -Qualités humaines : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'empathie tout en restant ferme sur le cadre administratif auprès des salariés en insertion.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2171.6 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
LANDES INSERTION MOBILITE
20 à 49 salariés
- Site internet
- http://www.landesinsertionmobilite.fr
Landes Insertion Mobilité, Structure d Insertion par l Activité Economique a été créée en novembre 2019. Elle comprend un ACI avec un garage social et solidaire, un service de location de véhicules et un Transport d Utilité Sociale. Depuis fin 2021, l association gère également une plateforme mobilité qui couvre 14 EPCI sur les 18 EPCI du département des Landes
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