Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) Au sein de GSRI, vous assurez un rôle clé de support administratif, financier et organisationnel, en appui à la Direction Générale, à la DAF-RH et aux services généraux, en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Missions et activités Assistanat de direction - Organisation des déplacements et réunions - Préparation des supports, présentations et comptes rendus - Accueil des visiteurs et coordination des événements - Suivi des dossiers du Directeur Général (en lien avec l'assistante Altémed) - Organisation des CA et AG (convocations, supports, registres) Gestion administrative et financière - Saisie des factures, bons de commande et suivi des échéanciers - Rapprochements, pointage bancaire et contrôle des notes de frais - Participation au suivi budgétaire - Mise à jour des tableaux de bord et reportings Marchés et services généraux - Préparation des dossiers de marchés et benchmarks - Support aux procédures (CAO) - Gestion des contrats de maintenance, assurances et fournitures Compétences Savoir-faire - Maîtrise avancée des outils bureautiques - Connaissances en gestion comptable - Maîtrise d'un logiciel comptable Savoir-être - Discrétion et sens aigu de la confidentialité - Rigueur, loyauté et fiabilité - Aisance relationnelle - Autonomie, réactivité et dynamisme - Esprit d'équipe Positionnement - N1 : DAF-RH - N2 : Directeur Général Conditions - CDI - 39 heures - Statut : Employé - Équipements : ordinateur portable, double écran, téléphone professionnel - Avantages : tickets restaurant, prévoyance, mutuelle prise en charge à 100 % - Rémunération : 32 000 à 34 000 brut/an - Lieu : poste en présentiel