Nous recrutons un(e) secrétaire Médical(e). La finalité du poste sera d'organiser et de sécuriser les flux patients de l'établissement en coordonnant les admissions (hospitalisation complète et hospitalisation de jour) en soutien de l'encadrement de soins et des médecins, la gestion des lits en hospitalisation complète, la planification des prises en charge en HDJ et le secrétariat médical associé. Missions : - Gestion des demandes d'admission (HC et HDJ) - Réception et suivi des demandes d'admission (Via Trajectoire, mail, téléphone) - Vérification de la complétude des dossiers - Suivi et enregistrement des décisions médicales d'admission - Affectation des chambres - Validation des entrées dans Via Trajectoire - Planification des prises en charge en HDJ - Organisation des venues des patients - Relances téléphoniques de confirmation des séances HDJ - Transmission des informations organisationnelles aux équipes - Secrétariat médical du HDJ - Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille - Gestion administrative du dossier patient HDJ - Préparation des convocations et courriers - Commande des transports - Planification des RDV externes - Préparation des réunions de synthèse ou staffs HDJ - Suivi administratif des venues patients - Classement et archivage des documents