Description du poste Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en support opérationnel sur l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel sur un périmètre de 4500 collaborateurs, au sein d'une équipe de 8 gestionnaires. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes paie, les RH et managers de proximité, ainsi que les interlocuteurs SIRH, sur les missions suivantes : Gestion administrative du personnel * Gérer les entrées et sorties des collaborateurs : * Rédaction des contrats de travail et avenants * Gestion administrative des stagiaires, réalisation des dossiers alternants et relation avec les organismes de formation et l'OPCO * Organisation et suivi de l'onboarding administratif * Gestion des formalités d'embauche (mutuelle, prévoyance, .) * Suivi des périodes d'essai * Rédactions d'attestations et courriers diverses * Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail * Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs dans le respect des procédures internes et du cadre légal. Gestion des absences * Suivi des absences conventionnelles, congés spécifiques, parentalité * Veiller à la conformité des justificatifs et au respect des règles internes Traitement SIRH * Mettre à jour les données collaborateurs dans le SIRH et dans les fichiers de suivi partagés * Transmettre les informations nécessaires à l'établissement de la paie * Garantir la fiabilité et la cohérence des informations administratives * Participer à l'amélioration continue des outils et process * Répondre aux sollicitations Support aux collaborateurs, équipe RH et manager de proximité * Assurer un support de premier niveau sur les questions administratives RH * Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs si nécessaire * Apporter un accompagnement aux managers et aux équipes Qualifications Vous disposez d'une formation Bac +2/3 en RH ou équivalent et détenez une première expérience (stage/alternance compris) en administration du personnel. Vous êtes agile avec les outils informatiques et maîtrisez le pack office. Vous êtes apprécié pour vos capacités relationnelles et votre sens de la communication. La connaissance d'un SIRH est un plus.