Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre structure médicale, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) motivé(e) et rigoureux(se), prêt(e) à s'investir pleinement dans un projet structurant et porteur. Véritable acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement, vous interviendrez dès le lancement de l'activité afin de contribuer à l'organisation administrative et à la qualité de l'accueil des patients. Ce poste représente une opportunité unique de participer à la mise en place des processus internes et de s'impliquer activement dans le développement de la structure. Au cœur de vos missions, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, en veillant à offrir une prise en charge professionnelle, bienveillante et efficace. Vous aurez également la responsabilité de gérer les prises de rendez-vous et d'organiser les plannings des praticiens, en optimisant les flux et en anticipant les besoins. Vous participerez à la création, à la gestion et à la mise à jour des dossiers patients, en garantissant la fiabilité des informations et le respect strict de la confidentialité. Vous serez également en charge du suivi administratif courant, incluant la rédaction de courriers, la gestion des comptes rendus médicaux, le traitement des mails ainsi que les démarches liées à la facturation et aux formalités administratives. Dans le cadre de l'ouverture, vous jouerez un rôle essentiel dans la structuration des outils et des méthodes de travail. Vous serez amené(e) à proposer des améliorations, à mettre en place des procédures adaptées et à contribuer à l'optimisation continue de l'organisation interne. Votre capacité à faire preuve d'initiative, d'adaptabilité et de réactivité sera un véritable atout dans ce contexte évolutif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels de santé afin de garantir une coordination fluide et une qualité de service optimale. Votre sens du relationnel, votre discrétion et votre professionnalisme seront indispensables pour instaurer un climat de confiance avec les patients comme avec l'équipe médicale. Ce poste s'adresse à une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens des priorités. Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue, ainsi qu'une capacité à évoluer dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence et implication. Rejoindre notre structure dès son ouverture, c'est intégrer un projet ambitieux et participer activement à sa réussite. Vous aurez l'opportunité de vous inscrire dans une dynamique de développement, avec des perspectives d'évolution et une réelle reconnaissance de votre engagement.