Nous recherchons un/une Assistant-e administratif-ve à temps plein (pour un CDD remplacement congés maternité) afin d'assurer le suivi administratif en collaboration avec la responsable administration des ventes. Les missions à remplir et les tâches principales : Appel d'offres : (60% du poste) - Veille - Tenue à jour des tableaux de suivi - Constitution des dossiers administratifs - Rédaction des mémoires techniques en collaboration avec le chargé d'affaire Suivi des chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux : (25% du poste) - Enregistrement des bons de commandes (marché d'entretien) - Facturation des bons de commandes - Saisie des factures des sous-traitants Administratif : (15% du poste) - Accueil téléphonique - Pointage du carburant des salariés - Achat du matériel administratif - Préparation des notes de frais des conducteurs de travaux (5 personnes) Votre profil : - Vous êtes rigoureux/se et réactif/ve - Vous êtes très à l'aise avec l'informatique : Excel et CODIAL. - Vous aimez travailler en collaboration et êtes bon(ne) communicant(e) Horaire de travail : Lundi, Mardi, jeudi et vendredi : 08h-12h / 14h-17h Mercredi : 08h-12h