En lien avec le coordonnateur et le conseil d'administration : - Assurer la logistique administrative et comptable de l'association au quotidien. - participer à son bon fonctionnement. - Assurer l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes de l'association Vos activités: 1. L'accueil et la communication : - Réceptionner l'ensemble des appels téléphoniques et transférer aux animatrices, en cas d'absence de celles-ci prendre le message ; - Gestion des commandes de fournitures ; - Accueil des personnes - Contribuer à une bonne circulation de l'information et la transmission de documents à l'interne (courrier, messages électroniques.)- - Photocopies et différentes activités de classement / archivage 2. La gestion administrative : - Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courrier, mail, BL, factures.) ; - Veiller au respect des principales échéances de l'activité du RIPESE ; - Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion. 3. La gestion comptable : Sous la responsabilité du gestionnaire et en lien avec l'expert-comptable, vous participerez à la gestion des données comptables : - Saisir les écritures comptables - Relancer les impayés - Archiver les documents - Effectuer les règlements de factures par virements bancaires 4. Sous la responsabilité du gestionnaire et en lien avec le bureau de l'association : - Assister le gestionnaire dans la constitution des dossiers des salariés entrants - Prise de rendez-vous auprès de la Médecine du Travail - - Constituer les dossiers des salariés en rassemblant toutes les pièces ; - - Chaque mois, sous la responsabilité du gestionnaire, compléter le tableau de préparation à la paie pour envoi à l'expert-comptable. - Commander les tickets restaurant - Tenue de compte bancaire de l'association 5. La participation à la vie associative : - Participer au bon fonctionnement de la vie associative : - Organisation (invitation, relance, compte rendu, diffusion) des réunions et autres qui ponctuent la vie associative COMPETENCES ET APTITUDES : - Travail en équipe et aisance relationnelle - Aisance orale et rédactionnelle - Capacité d'adaptation - - Connaissance de la comptabilité, des démarches administratives et de gestion de l'association - Bon niveau d'utilisation des logiciels de bureautique - - Bonne capacité d'organisation personnelle .