Assistant administratif (H/F) 13 - VENELLES
Offre n° 207NTTJ
Assistant administratif (H/F)
13 - VENELLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 avril 2026
Assurer le suivi commercial en collaboration avec la Direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des conducteurs - Effectuer un suivi spécifique pour certains marchés : - Suivi des recettes et traitements - Reporting à nos donneurs d'ordres Assister la direction : - Réceptionner et trier le courrier - Organiser l'archivage et le tri de documents - Réaliser des commandes de fournitures et vérifier la conformité de la livraison - Assister la Direction dans la rédaction de courriers et dans des missions administratives générales - Collaborer avec d'autres services afin d'assurer une coordination efficace Superviser le suivi des caisses : Dans le cadre vos fonctions vous serez amené(e) à superviser les missions suivantes : - Création des fonds de caisses pour les nouveaux arrivants - Réception et décompte du dépôt des recettes des conducteurs - Distribution des tickets aux conducteurs - Mise à jour du tableau de suivi. Liste des tâches non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2202.25 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs
Employeur
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