Chargé/e d'accueil - Assistant-e de gestion (H/F) 07 - PRIVAS
Offre n° 207PPHC
Chargé/e d'accueil - Assistant-e de gestion (H/F)
07 - PRIVAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2026
La Mission locale recrute le/la Chargé/e d'accueil qui assurera le 1er contact avec le public, orientera, réalisera des tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure. La Mission locale accompagne des jeunes de 16 à 25 ans dans leur parcours d'insertion sociale et professionnelle et met en œuvre les actions nécessaires à leur réussite. Missions principales - Assurer l'accueil téléphonique - standard de 23 lignes - Accueillir le public - Ecouter, recueillir la demande, informer et orienter - Organiser et animer un espace d'accueil - Gérer les plannings des conseillers (Outlook) - Assurer un suivi administratif et une mise à jour des dossiers sur un logiciel métier (Imilo) - Rédiger des documents administratifs - Recueil des besoins des réparations, suivi de l'entretien et de la maintenance des locaux, des 4 véhicules et du matériel (prise des rdvs, demande de devis etc) - Effectuer des tâches administratives - Contribuer aux actions et au fonctionnement global de la Mission locale - Participer au travail de l'équipe Formation/ expériences/ compétences/qualités Formation demandée : animation, ressources humaines, commerciale, gestion administrative (niveau 4 ou 5) Expérience requise : 1 à 2 ans dans un poste similaire Compétences et qualités attendues : - Dynamisme, - Aptitudes relationnelles - Rigueur et méthode, sens de l'organisation administrative - Gestion des priorités - Maitrise des techniques d'accueil du public, d'entretien téléphonique - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité de travail en équipe Conditions du poste - Contrat CDI -Temps partiel - 31 h, mardi non travaillé. - Poste basé à Privas - Emploi hors grille de la CCN des Missions locales sur la base de 1707 € bruts mensuels. - Prise de poste courant début juin 2026. Fermeture estivale du 3 au 16 août. Adressez votre lettre de motivation et CV à l'attention du Directeur de la Mission locale Centre Ardèche à l'adresse : recrutement@mlca.fr au plus tard le 13/05/2026.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 31H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1707.0 Euros à 1708.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents Accueil - ou secrétariat
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
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