Au sein du groupe INSERFAC, le/la Responsable comptable et administratif(ve) assure la gestion comptable, administrative et financière courante des différentes entités (Inserfac, Inserfac-EBE). Il/elle garantit la fiabilité des comptes, contribue au suivi budgétaire et appuie la direction dans le pilotage financier. MISSIONS PRINCIPALES 1- Gestion comptable et financière - Superviser la comptabilité générale et analytique des entités - Garantir la fiabilité des comptes jusqu'à la clôture annuelle et au bilan, en lien avec le commissaire aux comptes. - Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements, décaissements, prévisionnel simple) - Saisir les immobilisations et vérifier le cas échéant leurs adéquations avec d'éventuelles demandes de subvention - Vérifier le suivi des remboursements liés à la formation (CQP via l'OPCO ou le Conseil Régional.) 2- Suivi budgétaire et outils de gestion - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels - Assurer le suivi budgétaire régulier (écarts, alertes) - Mettre à jour des tableaux de bord (activité, financements, trésorerie) 3- Gestion administrative et conformité - Assurer le suivi administratif courant (contrats, conventions, assurances) - Veiller au respect des obligations légales, sociales et fiscales - Participer à la préparation des éléments nécessaires aux instances (CA, AG) - Gérer les déclarations et le suivi des sinistres 4- Suivi des financements publics - Assurer le suivi administratif des conventions - Préparer les pièces justificatives et bilans financiers - Mettre à jour les tableaux de suivi des subventions - Appuyer la direction dans la gestion des conventions (rappel des échéances, des demandes supplémentaires.). 5- Management et coordination interne - Encadrer le service comptable (un comptable et une assistante formation) - Assurer la circulation des informations financières au sein de la structure - Travailler en lien avec l'équipe de direction et les collaborateurs de terrain. Qualités attendues : - Esprit d'analyse et fiabilité - Capacité d'adaptation à un environnement multi-activités - Appétence pour le secteur associatif et les projets à impact social Cadre forfait jour (212 jours)