Dans le cadre du développement du projet Cardio+, nous recherchons un(e) secrétaire médicale disponible immédiatement pour renforcer nos équipes. Vous serez le garant du bon fonctionnement de l'association en assurant la gestion administrative, opérationnelle et technique sous la responsabilité du médecin coordonnateur et du coordinateur de de Cardio+. VOS PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES : 1. Participer et contribuer aux activités de l'association en lien avec les professionnels et les usagers : - Assurer une permanence téléphonique et numérique pour répondre aux demandes reçues par l'association - Aider à organiser le travail pluriprofessionnel : orientation des demandes, organisation de la logistique des interventions, gestion des plannings, aide à la planification des réunions et des formations. - Gérer, vérifier et alimenter les dossiers patient - Saisir les données liées à l'activité administrative et veiller à la complétude de la saisie des actes médicaux - Être en relation constante avec les professionnels de santé du territoire et l'équipe pour coordonner les systèmes d'information - Former les différents requérants au logiciel santé - Etc. 2. Participer et contribuer aux activités de l'association - Assurer le suivi de la comptabilité et du budget en lien avec le coordinateur de l'association - Assurer le suivi de la facturation en lien avec les organismes payeurs puis avec les professionnels de santé - Réaliser des travaux de secrétariat (prise de notes, rédaction des courriers, saisie des données liées à l'activité .) - Soutenir l'organisation et participer aux réunions des différentes instances et/ou groupes de travail de l'association - Contribuer au suivi et à la maîtrise des dépenses de l'association et à la traçabilité médico-économique de l'activité réalisée - Etc. PROFIL RECHERCHE : - Formation baccalauréat type technologie de la santé ou Gestion-Administration, Titre professionnel Secrétaire assistant médico-social (SAMS) ou BTS SP3S ou équivalent - Polyvalent(e), communicant(e) et impliqué(e), vous avez de bonnes connaissances générale en santé - Vous avez démontré au cours de votre parcours votre capacité à travailler en équipe autour d'objectifs communs - Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et des solutions de visioconférence (Zoom/Teams) - Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre proactivité et votre sens de l'organisation. - Vous disposez d'excellentes aptitudes à la rédaction, une capacité de synthèse des informations et avez une bonne aisance relationnelle - Vous avez une expérience dans le médical est fortement recommandée LES AVANTAGES DU POSTE : - Statut : salarié - C.D.I. temps plein - Formation assurée lors de la prise de poste - Travail du lundi au vendredi - Quelques réunions ponctuels à prévoir en soirée - Environnement et organisation innovante - Salaire : à partir de 25K€ annuel (à définir selon profil) LOCALISATION : Carquefou PRISE DE POSTE : Dès que possible POUR DEPOSER VOS CANDIDATURES : nelly.schmitt@ethicare.fr