Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation et siphoïde au niveau national. Au sein de la société basée à Velaux, vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers, en appui direct aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires, afin de garantir la conformité administrative, la fluidité des opérations. VOS MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier et des emails - Gérer l'administration des chantiers : dossiers de démarrage, documents réglementaires (PPSPS, DICT, plans de prévention), suivi et archivage - Suivre les qualifications, habilitations et obligations réglementaires de l'entreprise - Assurer le suivi administratif du personnel chantier (pointages, absences, éléments de paie) - Participer au suivi financier des chantiers et transmettre les éléments nécessaires à la facturation - Organiser la logistique des chantiers : locations de matériel, déplacements et hébergements des salariés, suivi des notes de frais - Gérer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance des procédures administratives du BTP - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle - Rigueur, organisation, autonomie - Bon relationnel et esprit d'équipe