Offre n° 206XCRP
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

13 - SALON DE PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 avril 2026

Au sein du service du registre du commerce et des sociétés, vous intégrerez une équipe de 4 personnes dédiée au contrôle et la tenue du registre. Vous aurez en charge : - le contrôle et la complétude des formalités reçues dans le respect du cadre légal; - l'archivage; - la gestion des dossiers en cours. Compte tenu des spécificités des tâches confiées, un accompagnement lors de la prise de poste sera assuré afin de pouvoir mener à bien vos missions. Votre rigueur, votre dynamisme et envie de découvrir une nouvelle mission sera déterminant lors de l'entretien. Du lundi au vendredi, horaires de journée. Une expérience en gestion administrative ou diplôme seront appréciées.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1968.00 Euros sur 13 mois

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Expérience en gestion administrativeCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classement, archivage
Classer des documents
Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Gestion administrative
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Procédures administratives
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques